ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ 679/2016 ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΕΙ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΑΠΟ 25 ΜΑΪΟΥ 2018
Με την παρούσα σας ενημερώνουμε ότι η Εταιρία μας λαμβάνει προσωπικά δεδομένα πελατών της που συνίστανται αποκλειστικά σε ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας ή επαγγελματικής έδρας, τηλ. και email.
Τα στοιχεία αυτά συλλέγονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, αποκλειστικά σε ηλεκτρονικό αρχείο, με αποκλειστικό σκοπό την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της εταιρίας μας.
Οι συμβατικές αυτές υποχρεώσεις συνίστανται σε:
1. Πώληση αγαθών (λιανική ή χονδρική ή μέσω internet) και εκτέλεση παραγγελιών με αποστολή αγαθών και νόμιμων παραστατικών σε αγοραστή.
2. Έκδοση φορολογικών στοιχείων, έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων, έκδοση συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών και προμηθευτών σε συμμόρφωση με τις κείμενες φορολογικές διατάξεις νόμων, προεδρικών διαταγμάτων, αποφάσεων και ερμηνευτικών εγκυκλίων και κάθε άλλο νομοθέτημα.
3. Τα στοιχεία αυτά δεν μεταβιβάζονται σε κανέναν άλλο, φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συλλογικό οργανισμό εντός και εκτός Ελλάδος ή οποιοδήποτε άλλο συλλογικό όργανο οποιασδήποτε μορφής και τύπου, πλην των προσώπων και εταιρειών για τα οποία υπάρχει συμβατική υποχρέωση (π.χ. εταιρία courier λόγω της διαμεσολάβησης της εταιρίας μας) ή νόμιμη υποχρέωση (π.χ. φορολογικές αρχές ή επιθεώρηση εργασίας ή ΟΑΕΔ ή άλλες ελεγκτικές Υπηρεσίες) ή δικαστική εντολή ή για την προάσπιση δημοσίου συμφέροντος ή για δικαστική χρήση και προς υπεράσπιση των συμφερόντων της εταιρίας μας (ή του γραφείου μας).
4. Τα στοιχεία αυτά διατηρούνται σε ασφαλή τοποθεσία (γραφεία της Εταιρείας μας) με επαρκή ασφάλεια (π.χ. πόρτα ασφαλείας ή συναγερμός), σε ηλεκτρονικό υπολογιστή με κωδικό πρόσβασης και στον οποίο έχει τοποθετηθεί σύστημα προστασίας κατά ιών και κακόβουλων επιθέσεων από κακόβουλες ενέργειες τρίτων.
5. Τα στοιχεία αυτά διατηρούνται σε αρχείο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων της εταιρείας μας και για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητη η διατήρηση στοιχείων πελατών από τις φορολογικές αρχές. Σε κάθε περίπτωση τα στοιχεία αυτά διαγράφονται μετά από μία δεκαετία από τη λήψη τους. Το διάστημα αυτό μπορεί να παραταθεί μόνο σε εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων της εταιρείας ιδίως για φορολογικούς λόγους.
6. Η εταιρεία μας σας ενημερώνει ότι έχετε δικαίωμα, απευθυνόμενοι στον ως άνω υπεύθυνο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων:
- Να ζητήσετε οποτεδήποτε αναλυτική ενημέρωση για τα προσωπικά δεδομένα σας τα οποία βρίσκονται στο Αρχείο της Εταιρείας μας.
- Να δηλώσετε με οποιονδήποτε τρόπο, εγγράφως οποτεδήποτε ότι αντιτίθεστε στην συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
- Να δηλώσετε οποτεδήποτε ότι επιθυμείτε την διόρθωσή της ή την διακοπή της περαιτέρω διαβίβασής τους.
- Να δηλώσετε οποτεδήποτε ότι επιθυμείτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων (εάν η διαγραφή αυτή καθιστά αδύνατη την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων, η δήλωση αυτή μπορεί να έχει έννομες συνέπειες, όπως την αδυναμία συνεχίσεως της συνεργασίας ή την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών εκ μέρους μας λόγω καταγγελίας κλπ).
7. Η εταιρεία μας σας ενημερώνει ότι έχετε δικαίωμα να προβείτε σε καταγγελία προς την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή σε οποιαδήποτε άλλη αρμόδια Αρχή ήθελε συσταθεί για οποιαδήποτε παράβαση υποπέσει στην αντίληψή σας βάσει της κείμενης νομοθεσίας και ιδίως του Κανονισμού 679/2016 της Ε.Ε.
8. Η εταιρεία μας ζητά την ειδική προηγούμενη συγκατάθεσή σας για τυχόν χρησιμοποίηση των στοιχείων που κατέχει για ενημέρωσή σας σχετικά με νέα προϊόντα και υπηρεσίες. Σε περίπτωση που συμφωνείτε, παρακαλούμε να δηλώσετε ρητά ΝΑΙ σε απαντητικό e-mail, στο παρόν μήνυμα που σας στέλνεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
9. Σε περίπτωση που συμφωνείτε, πλην των ενημερώσεων από την εταιρεία μας, τα στοιχεία σας να διαβιβάζονται και σε εταιρίες επεξεργασίας για διαφημιστικούς λόγους και στατιστικούς λόγους, παρακαλούμε δίπλα στο ΝΑΙ να προσθέσετε και τη λέξη.